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盈诚电子文件安全管理系统

系统概述
        随着信息化进程的不断深入,越来越多的办公信息都以电子文件形态生成、处理、流转,由于电子文件的拷贝/粘贴、导出等操作无痕迹的特性,普通的边界防护措施已无法有效控制与内部人员相关失密事件的发生,主要表现在:
1. 重要文件级别管理困难,管理往往只能通过制度约束;
2. 重要文件分散保存在各终端,无法对文件访问有效统一管理控制;
3. 各类文件处理程序可以随意复制、另存文件,产生的副本更加难以管理;
4. 文件交换只能通过内网邮件或专用介质,难以在安全性与便捷性间取得平衡;
5. 无法保证文件导出内网时的安全,专用的信息输出点同时也成为了重要安全隐患;
6. 普通的电子文件管理系统无法保证其它业务应用中电子文件的安全。
    “盈诚电子文件安全管理系统”正是针对上述问题,尤其是内网中数据安全共享交换问题而研发的文档安全操作平台。作为公司研发时间最长、应用最广泛的系统,盈诚电子文件安全管理系统已在政府机关、军工企业、部队、能源、金融、可验等各个行业部署服务器超过600台,客户端超过50000台,同时形成了覆盖全国的技术服务网络。

 
系统功能
1.  身份鉴别: 本系统可采用口令鉴别、数字证书鉴别、USBkey加口令鉴别等多种身份鉴别方式,保证文件授权访问。
2.  电子标识:本系统采用数字标签技术对每份电子信息在建立初始都设定电子标识,该电子标识与文件主体绑定,无法篡改、无法与信息主体分离,可根据电子标识实准确执行管理策略。
3.  安全存储:“存储安全区”实现的文件集中存储是更安全可靠、易于管理、方便使用的存储方式。通过加密算法对所有存储文件进行“一文一密”的技术保护,提高数据安全性,通过自动上传等机制实现“终端零密”。
4.  安全处理:“处理安全区”构建的文件安全处理环境,杜绝了文件处理过程中通过复制/粘贴、另存、临时文件、截屏等手段非授权获取文件或文件内容的行为,且文件处理后不会在终端“残留”文件,保证了文件的处理安全。
5.  受控交换:授权访问体系下的共享与收发功能,符合相关政策中权限控制、审批管控、流向控制要求。用户无法对共享文件进行授权范围外的操作,在减少过程文件的同时,保证了文件的交换安全。
6.  密文检索(选配):系统基于自主研发的透明加解密、动态索引、并行计算等技术,对加密集中存储在服务器的文件内容进行密文检索,大大提高了密文检索速度和准确率,实现检索文件的快速定位,并对检索结果进行多维度展现和数量统计。
7.  应用热备(选配):系统通过自主研发的数据库双机同步、服务状态检测仲裁、运行状态告警、自动备份等机制,消除了文件读取失败、数据库连接阻塞、文件系统损坏等问题给文件应用造成的影响,确保文件使用安全可靠。
8.  全程审计:每位用户对每份文件进行的每次操作,系统都会详细记录日志,并且可进行多维度的操作审计,管理部门可轻松掌握何人在何地对何文件进行何种操作,结果如何。